PlusFakt Enterprise
Veröffentlichung Version 6.0
6.0.1145.1
Hinweis:
Änderungslisten zu Versionen kleiner 6 finden Sie unter:
https://www.plusfakt.de/zusatzinfo/168-plusfakt-aenderungslisten
6.0.1149.7
Artikelauskunft
Es kann jetzt für alle markierten oder alle angezeigten Artikel der Fzg Typ auf einmal gesetzt werden.
Ein entsprechender Punkt ist unter Einstellungen eingefügt.
6.0.1149.8
Artikelauskunft
Es können jetzt alle markierten oder alle angezeigten Artikel auf einmal gelöscht werden.
Ein entsprechender Punkt ist unter Einstellungen eingefügt.
Da diese Funktion sehr gefährlich ist, sind Administrator Rechte in PlusFakt notwendig um diese Funktion auszuführen.
6.0.1150.10
Beleg
Neue Spalte KB Summe hinzugefügt.
Enthält entsprechend im Fuß der Tabelle die Summe des KB Preis.
6.0.1150.11
Alternativ Angebot Umwandeln
Neue Spalte Rohertrag mit entsprechender Summe eingefügt.
Das Fenster speichert jetzt die Tabelleneinstellungen ab und lädt diese entsprechend wieder.
6.0.1150.12
Beleg (Angebot mit Alternativen)
Verweilt man in einem Angebot mit Alternativen über der Spaltenüberschrift Gewinn (Rohertrag), so wird ein Hinweis mit den Rohertragen für die einzelnen Alternativen eingeblendet.
6.0.1154.15
Betrifft Kunden Kontendaten/ Sepa Bankeinzüge
Aktualisierung der BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren lt. der offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank, welche zum 07. März 2016 gültig sind.
6.0.1156.16
Kalkulation in PlusFakt Enterprise
Betrifft normale Preisklassen Kalkulation, Kalkulation beim Kunden sowie Fremdlager Kalkulationen
Es ist jetzt möglich bei einer Kalkulation:
zu hinterlegen. Dadurch ist es möglich Kalkulationen z.B. erst ab einem bestimmten Datum automatisch auf "Gültig" zu setzen, bzw. alte auslaufen zu lassen.
Ist kein Wert eingetragen, wird das Feld nicht ausgewertet.
Ist die Kalkulation aufgrund des Datums nicht gültig, wird die Schrift in der Zeile durchgestrichen dargestellt.
6.0.1157.17
Belegfenster
Um eine bessere "Übersicht" zu erhalten werden die Felder Gezahlt und Mahngebühr nur dann gefüllt, wenn der Betrag <> 0 ist
6.0.1157.18
Beleg Info
Neue Schaltfläche zum Anzeigen der Kassenbucheinträge die zu dem Beleg vorhanden sind.
6.0.1157.19
Kassenbuch / DATEV Schnittstelle
Im Kassenbuch ist im Register Export/Druck jetzt ein Punkt DATEV Schnittstelle vorhanden.
Diese ruft das DATEV Schnittstellenfenster auf, welches um den Punkt Kassenbuch Export erweitert wurde.
ACHTUNG: Dieser Programmteil ist BETA, ob und wie diese Version später übernommen wird steht noch nicht fest.
6.0.1158.20
Kundenkartei / KFZ Suche
Erweiterung der KFZ Suche um "*" Suche.
So ist es jetzt möglich z.B. "*NT 35" zu suchen um alle KFZ zu listen deren Anfang egal ist und dann NT 35 im Nummernschild haben.
In diesem Zusammenhang empfehlen wir das Video:
https://www.plusfakt.de/support/video-tutorials/38-die-multisuche
Und das entsprechende Kapitel im Handbuch:
https://www.plusfakt.de/handbuch/pfe_die_multisuche.html
6.0.1161.21
Kundenkartei - Beleg Neu
Ist bei einem Kunden ein abweichender Rechnungsempfänger hinterlegt, so erscheint nur eine Abfrage ob man diesen verwenden möchte oder doch auf den Kunden den Beleg schreiben möchte.
6.0.1161.22
Beleg
Die 2. Adresszeile wird jetzt ebenfalls mit eingeblendet.
6.0.1164.25
Bestellvorschlagswesen
Der Preis kann jetzt auch direkt im Bestellvorschlagswesen in der Tabelle geändert werden.
6.0.1164.26
Terminkalender
Ist ein Beleg (Arbeitsauftrag, Lieferschein, Bestellung, Rechnung etc.) mit einem Termin verknüpft so erscheint eine Sprechblase wenn man mit der Maus über dem Termin verweilt.
Diese Sprechblase enthält jetzt zusätzlich die Felder
sofern diese im Beleg gefüllt sind. Die Felder werden nach 255 Zeichen abgeschnitten mit dem Vermerk (gekürzt).
6.0.1164.27
Terminkalender
Ist ein Termin mit einem Beleg verknüpft (z.B. Arbeitsauftrag) und dieser Arbeitsauftrag wird gewandelt in z.B. eine Rechnung, so wird der Termin durchgeschleift -> d.h. er ist dann für die Rechnung eingetragen.
6.0.1164.28
Artikelauskunft
Neue Funktion "Bestellungen aktualisieren" im Register Sonstiges.
Aktualisiert für den markierten Artikel die Kunden- und Lieferantenbestellungen. Dieser Punkt ist eine Servicefunktion falls die Anzeige in der Tabelle nicht stimmt.
Er muss normalerweise nicht verwendet werden.
6.0.1164.29
Kundenkartei - Belegansicht
Um eine bessere "Übersicht" zu erhalten werden die Felder Gezahlt und Mahngebühr nur dann gefüllt, wenn der Betrag <> 0 ist
6.0.1165.32
PlusFakt Terminkalender/Kalender
Es ist jetzt möglich die Feiertage für folgende Länder (wahlweise) in den Einstellungen (pro Benutzer) einzustellen:
Die entsprechende Einstellung ist in den Allgemeinen Einstellungen und gilt ab einem Programm Neustart.
6.0.1166.34
Sepa Bankeinzug
Bei der Berechnung der Bankentage (Feiertage) wird jetzt Österreich bzw. Luxemburg verwendet (sofern in den Einstellungen eingestellt)
Standard ist Deutschland.
6.0.1168.35
PlusFakt Terminkalender
Es ist jetzt möglich die Feiertage für das Land Niederlande (pro Benutzer) einzustellen, sowie entsprechend beim Bankeinzug zu verwenden. Vergleiche hierzu auch Änderung 6.0.1165.32 und 6.0.1166.34
6.0.1169.36
PlusFakt Beleg
Rechte Maustaste in einer Spalte öffnet ein PopUp Menü. Dort ist jetzt ein neuer Punkt zum einstellen von Schriftart und Farbe der markierten Spalte.
Beachten Sie bitte, dass es bei späteren Updates dazu kommen kann, dass diese selbst eingestellten Farben/Schriften zurück gesetzt werden und neu eingestellt werden müssen.
6.0.1170.37
Kundensuche / Allgemein
Wird die Kundensuche geöffnet (z.B. in dem man "Meyer" in der Kundenkartei sucht) und man schließt diese, so wird jetzt beim Klick auf die Lupe, die letzte Auswahl wieder angezeigt. So kann man falls man z.B. den falschen Kunden geklickt hat direkt die Suche erneut aufrufen und den richtigen wählen.
6.0.1171.38
Streckengeschäft/Fremdversand
Ist bei einem Lieferanten für die Beleg Art "Bestellung" FTP eingetragen, so wird ein Streckengeschäft jetzt beim Beleg Abschließen die Bestellung per FTP übertragen.
Achtung: In diesem Fall wird kein Kundenlieferschein (PDF) übertragen.
6.0.1184.42
Belegfenster - Belegsuche
Erweiterung der Multisuche zum Suchen nach Kunden Bestellnummern
Durch Eingabe von .. <leer> oder ,, <leer> wird die Multisuche umgeschaltet.
6.0.1184.43
Terminkalender
Ist ein Termin mit einem Beleg verknüpft und dieser Beleg wird umgewandelt so ist es jetzt möglich den Termin auf den neuen Beleg zu übernehmen.
Hierzu ist eine neue Einstellung in den Einstellungen vorhanden:
6.0.1184.44
Belegfenster / Kundenkartei -> Belegansicht -> Belegeinzelpostionsansicht
Klickt man in das Feld Beschreibung einer Belegeinzelposition erscheint eine Schaltfläche (sofern es ein Artikel bzw. Dienstleistung ist). Klickt man diese an, öffnet sich direkt die Artikelauskunft mit diesem Artikel.
6.0.1185.45
PlusFaktTool
Da ein mehrfaches Starten des PlusFaktTool Automatismus zu Problemen führt (z.B. weil gleichzeitig dieselbe Datei exportiert wird) erscheint nun ein Hinweis wenn der Automatismus läuft und man das Tool erneut laufen lässt.
6.0.1189.49
Kundenkartei
Es ist jetzt möglich einen Kunden/Lieferanten zu kopieren. Dabei wird abgefragt ob Sie einen Kunden oder Lieferanten anlegen möchten.
Kopiert werden die Adressdaten, inkl. Telefon, Mail und Web Adresse.
Sie finden den Punkt in der PlusFakt Kundenkartei unter Im- / Export
6.0.1189.50
Allgemeine Druckvorschau z.B. Belegliste, Sepa Bankeinzugsliste
Überarbeitung und Vereinfachung der Druckvorschau.
6.0.1189.52
Kundenkartei - Druckvorschau Belegliste
Wird die Belegliste eines Kunden (offene, markierte oder alle) aufgerufen, so kann diese jetzt über die neue Schaltfläche "Direkt Mail" sofort als PDF Dokument per Mail versendet werden.
6.0.1197.58
Terminplaner
Auf besonderen Kundenwunsch "Es ist unmöglich damit zu leben, dass der Hinweis nicht im passenden Layout erscheint" wird der Hinweistext (Sprechblase) welche erscheint, wenn man mit der Maus über einem Termin verweilt jetzt passend im gewählten Layout angezeigt.
6.0.1197.59
Terminplaner
Ist ein Termin mit einer Einlagerung verknüpft so werden jetzt im Hinweistext ebenfalls wie bei einem Beleg die einzelnen Positionen aufgelistet.
6.0.1197.60
Benutzer/Einstellungen
Ist ein Benutzer mit PlusFakt Administrator Rechten in PlusFakt angemeldet, so sieht dieser jetzt wenn er in die Einstellungen geht, die Einstellungen für alle Benutzer.
6.0.1198.61
PlusFaktTool - PlusFakt WebShop Übertragung
Es besteht jetzt die Möglichkeit mehrere PlusFakt WebShops zu übertragen. Aus diesem Grund ist die Einstellung (Soap Endpunkt sowie Freischaltung) jetzt im PlusFaktTool bei dem jeweiligen Job zu hinterlegen.
Wenn Sie nur einen PlusFakt WebShop haben und dieser bereits eingerichtet ist, werden die "alten" Daten aus den Einstellungen verwendet.
6.0.1198.62
Einstellungen / Zahlungseingänge erfassen
Es gibt eine neue Einstellung "Zahlungseingänge nur auf Kasse/Bank". Hier kann gewählt werden, welche Kassen/Banken beim erfassen von Zahlungseingängen sichtbar (auswählbar) sind.
Diese Einstellung ist für jeden PlusFakt Benutzer separat einstellbar.
Die Einstellung ist jedoch nur dann sichtbar/änderbar, wenn man sich als Administrator (Benutzer mit Administrator Rechten) an PlusFakt anmeldet.
Wenn das Feld leer ist, werden alle Banken/Kassen beim Zahlungseingang angeboten.
6.0.1198.63
Artikel anlegen/bearbeiten
In Anlehnung an die Kundenkartei werden geänderte Felder jetzt Invers dargestellt.
6.0.1199.64
PlusFaktTool
Das PlusFaktTool löscht jetzt selbständig beim Starten Log Einträge welche älter als 30 Tage sind.
Dies geschieht in einem Thread im Hintergrund.
6.0.1199.65
PlusFakt Automatisierte Job's
Das öffnen der Logeinträge zu den Jobs ist jetzt ohne nennenswerten Zeitaufwand möglich.
6.0.1203.68
Kunden sperren
Es ist jetzt möglich einen Kunden zu sperren, so dass kein neuer Beleg auf diesen Kunden geschrieben werden kann.
Ausnahme: Umwandeln eines alten Beleges
Ein Kunde wird gesperrt in dem man ein Kreditlimit < 0 Euro einträgt.
Das Feld in der Kundenkartei wird dann entsprechend rot eingefärbt. Will man einen neuen Beleg anfangen, erscheint ein entsprechender Hinweis.
6.0.1205.71
Kundenkartei
Die Beleganzahl eines Kunden wird jetzt direkt nach dem laden (auswählen) des Kunden oben im Tab Belege in Klammern angezeigt.
Hinweis: Die Beleganzahl wird immer beim laden des Kunden aktualisiert und nicht wenn im Tab Belege ein Beleg hinzugefügt wird.
6.0.1207.72
Tabellen in PlusFakt
Es ist jetzt möglich in fast allen Tabellen in PlusFakt die Spalten individuell einzustellen.
Rechte Maustaste auf die Spaltenüberschrift öffnet entsprechendes Menü.
Eingestellt werden kann:
Beachten Sie, dass es bei Updates dazu kommen kann, dass diese Einstellungen zurückgesetzt werden. Dies geschieht immer dann, wenn Erweiterungen/Änderungen an dieser Tabelle im Programm vorgenommen werden.
6.0.1211.73
Artikelauskunft
Neue Ansicht "Artikel/Kunde" in die Erweiterte Informationsansicht eines Artikels (Unten rechts) eingefügt.
Die Ansicht ist nur aktiv, wenn in der Artikelauskunft ein Kunde bzw. Lieferant gewählt ist und zeigt die Verkaufspositionen bzw. Einkaufspositionen des gewählten Artikel / Dienstleistung bei dem gewählten Kunden / Lieferanten.
Beachten Sie, dass das durchsuchen aller Belege nach diesem Artikel für diesen Kunden / Lieferanten etwas dauert.
6.0.1211.74
Hauptfenster - Neuer Punkt Auftrags Benachrichtigungen
Hier handelt es sich um einen optionalen neuen Programmteil, in welchem automatisierte Auftrags Benachrichtigungen wie Absagen einlaufen.
Diese können dann von dort weiter verarbeitet werden z.B. neuer Fremdversand etc.
6.0.1212.77
Installationsprogramm
Verschiedene Optimierungen bei der Installation von PlusFakt Enterprise. Schlankere Setup Dateien.
6.0.1214.78
Artikelauskunft
Gibt man in der Reifensuche eine Reifengröße mit Geschwindigkeitsindex ein z.B. 1956515t werden nun auch bessere mit angezeigt (also h, v etc.).
Achtung dies betrifft nur die Eingabe im Reifensuchfeld. Wird die erweiterte Suche eingeblendet wird nur das gesucht was dort eingetragen ist. Dort haben Sie die Möglichkeit mehrere Eingaben mit Komma (,) getrennt einzugeben z.B. t,h,v
6.0.1218.81
MwSt. Sätze für EU Ausland in PlusFakt Enterprise
Betrifft nur Kunden, welche im EU Ausland entsprechende MwSt. Erklärungen und damit Länderspezifische MwSt. Sätze benötigen.
Siehe Handbuch:
https://www.plusfakt.de/handbuch/pfe_mwst-einstellen-fuer-auslaendi.html
6.0.1218.82
Zahlungeingang erfassen
Wird ein negativer Zahlungseingang erfasst und die Rechnung hat Bankeinzug wird der Bankeinzug für diesen Beleg entfernt, damit dieser nicht ausversehen nochmal direkt eingezogen wird.
Es erscheint eine entsprechende Meldung.
6.0.1224.84
Artikelauskunft / Einstellungen zur Artikelauskunft
Es gibt jetzt eine Einstellung um das Anzeigen höherer Geschwindigkeitsklassen bei der Schnellsuche zu verhindern.
D.h. je nach Einstellung werden bei einer Suche z.B. 1956515T nur die T Reifen oder auch höhere wie H, V angezeigt.
Vergleiche dazu Änderung 6.0.1214.78
Die Einstellung ist pro Benutzer einstellbar.
Hauptfenster -> Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Artikelauskunft
6.0.1225.85
Fenster Kundenbestellungen Bestellen
Zwei neue Spalten hinzugefügt:
Zeigt das günstigste Fremdlager bzw. den dazugehörigen EK Preis an.
Gruppiert man nach der Spalte "Bestes Lager", hat man so die Möglichkeit alle Positionen eines Lagers mit einem Klick zu markieren.
Beim Bestellen wird dann der entsprechende Lieferant vorgeschlagen.
Wichtiger Hinweis: Es wird immer eine Bestellung für alle markierten Positionen generiert. D.h. mehrere Lieferanten müssen Sie einen nach dem anderen Verarbeiten.
6.0.1227.87
PlusFaktTool - PlusFakt WebShop Übertragung
Geschwindigkeitssteigerung um ca. 20% bei der Ermittlung/Berechnung der Preise beim übertragen des WebShops.
6.0.1228.89
PlusFaktTool - PlusFakt WebShop Übertragung
Geschwindigkeitssteigerung um ca. 15% bei der Ermittlung/Berechnung der Preise beim übertragen des WebShops. Vergleiche dazu auch Änderung 6.0.1228.87
6.0.1232.90
Beleg abschließen
Wird ein vorhandener Beleg bearbeitet und alle Belegpositionen raus gelöscht, wird dieser jetzt auf Nachfrage unter Berücksichtigung der Benutzerrechte dokumentiert gelöscht.
6.0.1232.91
Löschen / Ändern von Belegen bzw. Belegpositionen
Die Lagerbewegung erfasst jetzt auch die eindeutige id (fiRchKopf) des Belegs.
6.0.1232.92
Belegpositionen löschen
In der Lagerbewegung wird jetzt die Artikel Nr. und Beschreibung im Feld Kommentar mit protokolliert.
6.0.1233.93
PlusFaktTool
Die Listen Abgearbeitet und Fehler können jetzt über die Schaltflächen "Liste leeren" geleert werden.
6.0.1234.94
Belege per Mail versenden
Ist bei dem Kunden für einen bestimmten Belegtyp (wie z.B. Rechnung) oder eine allgemeine Buchhaltung Mail Adresse hinterlegt die nicht gültig ist, so erscheint ein Hinweis beim Mailen.
6.0.1240.98
Einlagerungschein Mailen / Einlagerungsanschreiben Mailen
Neue Variable IstExport welche entsprechend beim Export (Mailen ist ja ein PDF Export) "Wahr" ist.
Dadurch ist es wie beim Belegdruck möglich z.B. einen Briefkopf beim Mailen mit zu exportieren, während dieser beim Drucken (weil z.B. auf Briefpapiert gedruckt wird) nicht ausgedruckt wird.
Auch ist es möglich dadurch die Druckanzahl im Formulardesigner einzurichten in der Art: Bei Druck 2 fach beim Mail 1 fach.
Dies geschieht mit der Formel: Cond(istExport,1,Anzahl_Gesamt_Druckausführungen)
Wenn diese bei Anzahl der Ausfertigungen im Formulardesigner eingetragen wird.
6.0.1246.101
Betrifft Einlagerungen (Ansicht aller Einlagerungen bzw. Kundenkartei Einlagerungen)
Es gibt jetzt einen neuen Sortieralgorithmus welcher auch gemischte (Lagerorte aus Buchstaben und Zahlen) sortieren kann.
Beispiel
a2
a11
Wird dies normal sortiert ist a11 vor a2 da alphabetisch a11 kleiner als a2 ist. Mit der neuen Sortierung ist a2 vor a11 da die 11 als Zahl höher ist.
Dieser ist in beiden Ansichten jetzt aktiviert, wenn nach Lagerort sortiert wird.
6.0.1246.102
Manuelle Adresseingabe der Lieferanschrift in einem Beleg
Neue Schaltfläche zum leeren der Felder.
6.0.1247.103
PlusFakt SMS Versenden
Das SMS Fenster wird jetzt beim Senden direkt ausgeblendet und muss nicht nochmal extra geschlossen werden.
Falls ein Fehler auftritt wird das Fenster wieder eingeblendet.
6.0.1247.104
Fenster Beleg Info
Die Funktion Zahlungseingang löschen wurde entfernt. Es erscheint ein Hinweis, dass ein Zahlungseingang durch Erfassung eines Zahlungseingang (negativer Betrag) neutralisiert wird.
6.0.1248.105
Beleg Druck
Ist der Beleg eine Rechnung und es existiert ein Vorgängerbeleg so wurde das Datum des Vorgängerbelegs als Lieferdatum eingetragen sofern in der Rechnung nicht das Feld Lieferdatum ausgefüllt wurde.
Jetzt wird nur dann des Datum des Vorgängerbelegs verwendet, wenn dieser ein Lieferschein ist, andernfalls wird das Rechnungsdatum als Lieferdatum ausgegeben.
6.0.1256.108
Beleg Druck
Ist ein Beleg mit einem KFZ verknüpft und dieses KFZ hat eine Einlagerung (welche Eingelagert ist -> d.h. Auslagerungsdatum nicht gefüllt), dann stehen die Daten der Einlagerung im Beleg zur Verfügung.
Dies bezieht sich auf die Kopfdaten, wie Einlagerungsdatum, Lagerort etc, nicht auf die einzelnen Radsätze.
Sollten zwei Radsätze eingelagert sein, so wird der ältere verwendet.
6.0.1260.109
PlusFaktTool - Fremdlagerexport (Optionaler Programmteil)
Es besteht jetzt die Möglichkeit eine erzeugte Fremdlagerexportdatei direkt an mehrere FTP Adressen zu übertragen.
Hierzu gibt es beim Feld FTP Adresse eine Schaltfläche. Diese öffnet ein Fenster wo weitere FTP Adressen eingetragen werden können.
6.0.1260.110
PlusFaktTool
Betrifft Jobs, welche Belege erstellen und übertragen.
Der Belegexport ist jetzt "Thread Safe", dies bedeutet es können ohne Probleme mehrere Belegexporte gleichzeitig statt finden.
6.0.1261.111
Sammelrechnungs Assistent
Die Option "Mailen" wurde erweitert. Ist bei einem Kunden keine Mailadresse hinterlegt, so wird dieser Beleg gedruckt (andernfalls gemailt).
6.0.1262.112
PlusFaktTool - Artikelexport (Auch Fremdlagerexport)
Beschleunigung des Artikelexports um ca. 40% -60% (je nach Datenmenge), wenn keine Formelpreise (Sonderlösungen) verwendet werden.
6.0.1262.113
TyreSystem Soap Schnittstelle
Es ist jetzt auch möglich Fremdversand direkt über die Soap Schnittstelle Live zu übertragen.
Nähere Hinweise hierzu finden Sie im Handbuch unter:
https://www.plusfakt.de/handbuch/pfe_live-besandsabfrage-bei-tyresy.html
6.0.1262.114
Beleg anlegen/bearbeiten
Es ist jetzt möglich die EK Preise schnell ein- bzw. auszublenden.
Dies geschieht über das Ribbon bzw. noch schneller über Tastenkürzel F12
6.0.1263.115
PlusFakt - Anlegen/Bearbeiten automatisierter Jobs
Inaktive Jobs werden jetzt schraffiert (statt grau hinterlegt) um eine Verwechslung mit einem selektierten Job zu vermeiden.
6.0.1263.116
PlusFaktTool
Bestandsdatenexport und Fremdlagerexport
Es ist jetzt möglich:
(Beides zusammen macht natürlich keinen Sinn)
Hierzu sind entsprechende Felder beim Anlegen/Bearbeiten des Jobs vorhanden.
6.0.1266.117
Automatisierte Job's
Es können jetzt auch mehrere Job's auf einmal gelöscht werden. Eine entsprechende Sicherheitsabfrage zeigt die Anzahl an.
