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Einspielen eines individuellen Exportformats für Belege eines Kunden oder Lieferanten |
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Einspielen eines individuellen Exportformats für Belege eines Kunden oder Lieferanten
PlusFakt bietet die Möglichkeit für einen Kunden oder Lieferanten ein eigenes Belegformat zu hinterlegen, welches von uns für Sie entsprechend eingerichtet wurde.
Dies dient z.B. dazu Bestellungen an Lieferanten in einem für den Lieferanten angepassten Format zu erzeugen, so dass der Lieferant diese elektronisch weiter verarbeiten kann.
Sie haben vom Support ein individuelles Belegformat zur Erzeugung eines Belegs bekommen.
Um diesen zu verwenden gehen Sie wie folgt vor.
1.Speichern Sie die zugesandte Datei z.B. auf dem Desktop ab.
2.Öffnen Sie den Kunden oder Lieferanten für welchen Sie das Format einstellen möchten.
| ACHTUNG! Das hier markierte gilt nur bei Lieferanten! Bei Kunden muss das nicht gemacht werden. Tragen Sie im Feld "Eigene KD-Nr. bei Lieferant" Ihre Kundennummer ein, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben. |
Wenn Sie das Exportformat bei einem Kunden hinterlegen möchten überspringen Sie diesen Punkt und machen HIER weiter
Wechseln Sie in der Kundenkartei bei diesem Kunden auf das Register Beleg/Bank Daten.
Dort können Sie durch Anklicken der Schaltfläche Belegformat hinterlegen die Datei aus Punkt 1 einlesen.
Nachdem das Format hinterlegt wurde, erscheint ein „Häkchen“
3.Zur Sicherheit für später sollten Sie die zugesandte Datei Sichern, da wir eigens angefertigte Formate nicht bei uns für längere Zeit sichern.
Es ist nun auch möglich, pro Belegart ein eigenes Exportformat zu hinterlegen.
Belegtypische Formate werden dem (hinterlegten) Standard-Format vorgezogen!!!
Wählen Sie dies einfach aus, beim Einspielen:
Ebenso wird beim Löschen gefragt, welches gelöscht werden soll:
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