In PlusFakt Enterprise haben Sie die Möglichkeit, Bestände, die Sie exportieren, sehr genau zu filtern.
Um diese Filterung zu erreichen, können im PlusFakt-Tool mehrere Jobs hintereinander ausgeführt werden. Jeder dieser Jobs hat dann die Aufgabe, einen Teil der Filterung für einen bestimmten Zweck durchzuführen. Anhand des unten stehenden Beispiels wird das veranschaulicht. Beim ersten Job wird die Übertragungsdatei angelegt, jeder weitere Job ergänzt diese Datei um die Filterkriterien und mit dem letzten Job der Reihe wird die Datei übertragen.
Hinweise: Bitte achten Sie darauf, dass kein Filterkriterium in der Jobreihe mehrfach vorkommt, da ansonsten Bestände auch mehrfach übertragen werden.
Es ist in PlusFakt Enterprise kein Problem, ausgeklügelte Exporte zu generieren. Wie das funktioniert, möchten wir Ihnen an folgendem Beispiel zeigen:
Gehen wir nun davon aus, dass Sie bei Ihrem Export von Fremdbeständen lediglich Pirelli Motorradreifen ausschließen, alles andere aber wie gewohnt übertragen möchten. Dazu sind dann zum einen ein Job von Nöten, der die "restlichen" Daten überträgt und zum anderen pro Ausschlusskriterium ein weiterer Job, der speziell konfiguriert dann alles weitere anfügt. Klingt kompliziert, ist es aber eigentlich nicht. Bis dato war es so, dass man Fabrikate und/oder Fahrzeugtypen ausschließen konnte. Wenn wir aber nun bei "Fabrikat ausblenden" Pirelli eintragen, werden keine Pirelli-Reifen übertragen, aber sowohl Auto- als auch Motorradreifen.
Gemäß unserer Logik brauchen wir also einen Job, der komplett alles bis auf Motorrad-Reifen überträgt und einen weiteren, der nur Motorradreifen überträgt, aber dabei keine Pirelli
Somit hätten wir also den kompletten Reifenstamm ohne Motorrad + kompletter Motorradstamm ohne Pirelli.
Beginnen wir damit, den Job anzulegen, der nur die Motorradreifen beifügt.
Erstellen Sie also im PlusFakt Tool einen Job, der wie folgt konfiguriert wird:
Erstellen Sie einen neuen Job und wählen "Export mit Fremdbeständen"
Konfigurieren Sie den Job gemäß Ihren Wünschen
Geben Sie einen eindeutigen Dateinamen an
Wichtig! Wählen Sie nun hier aus, was von der Übertragung ausgeschlossen werden soll. Was wir in unserem Beispiel nicht übertragen möchten sind Pirelli Motorradreifen. Deshalb tragen wir nun also Pirelli bei "Fabrikat ausblenden" ein und klicken dann bei "FZG Typ ausblenden" auf alles auswählen und wählen hier Motorräder ab.
Klicken Sie hier auf "Überschreiben"
Wählen Sie hier nun "An vorhandene Datei anfügen"
Klicken Sie anschließend auf OK
Dieser Job ist nun fertig konfiguriert.
Wie bei 
zu sehen steht hier nun "anfügen". Das ist essentiell wichtig!
Per Klick auf Speichern und Schließen wir der Job angelegt.
Wir haben nun also den Job erstellt, der den "Rest" (also die Motorradreifen, ausschließlich Hersteller Pirelli) überträgt.
"Aber das ist doch quasi falsch herum, wieso erstelle ich erst diesen Job?"
Das ist eine berechtigte Frage! Aber es hat einen guten Grund, warum man die Jobs quasi von hinten erstellt.
Und zwar hat das die Bewandtnis, dass zwischen den beiden Jobs, die wir insgesamt erstellen, eine Abhängigkeit hergestellt werden muss.
Der Job, der die kompletten Bestände ohne Motorradreifen zusammenstellt, darf diese natürlich noch nicht übertragen. Deshalb ist es essentiell, dass (wie weiter unten zu sehen) dieser keine FTP-Daten beinhalten darf.
Aber dieser vermeintlich erste Job, der alles ohne Motorradreifen übertragen soll, soll im Anschluss daran direkt selbst den Job starten, der die fehlenden Motorradreifen anfügt.
Das kann man bewerkstelligen, indem man dort dann die ID des Jobs einträgt, den wir gerade erstellt haben. (Wie hier beschrieben: )
Die Job-ID ist aber erst verfügbar, wenn der Job auch erstellt wurde.
Diese kann man dann in der Übersicht nach dem Erstellen auslesen:
Erstellen wir nun also einen weiteren Job. Diesmal den, der den kompletten Bestand ohne Motorradreifen exportieren soll.
Erstellen Sie nun einen weiteren Export mit Fremdlagerbeständen. Hier kann nun eine automatische Startzeit und ein Intervall konfiguriert werden
Dies ist jetzt ganz wichtig. Tragen Sie hier die Job-ID von dem Job ein, den wir zuvor erstellt haben. Wen also dieser Job hier, den wir nun konfigurieren, durchgelaufen ist startet er automatisch den nächsten, in unserem Fall Job 41 (also den zuvor erstellten)
Konfigurieren Sie den Job genau so wie den anderen. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass der Dateiname identisch mit dem zuvor erstellten ist!
Lassen Sie hier "Überschreiben" eingestellt
Blenden Sie hier nun den nötigen Fahrzeugtyp aus. Wählen Sie hier alle ab und klicken dann "Motorrad" an.
ACHTUNG! Hier dürfen absolut keine FTP-Daten eingetragen werden. Diese werden ausschließlich beim zuvor erstellten Job eingetragen. Das hat den Grund, dass hier die Daten erstellt, aber noch nicht versendet werden sollen. Der Job, der dann im Anschluss automatisch ausgeführt wird fügt die restlichen Motorradreifen ohne Pirelli an und überträgt die Datei erst dann!
Mit Speichern und Schließen wird dieser Job angelegt.
Somit haben wir nun also einen Job, der alle Bestände in eine Datei schreibt, jedoch ohne Motorradreifen. Dieser erstellt die Datei und überträgt sie aber noch nicht.
Automatisch im Anschluss wird der 2. Job gestartet, der dann alle Motorrad-Bestände ohne Pirelli anfügt. Nach dem Anfügen überträgt er dann die Daten auf den FTP.
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