Das Kassenbuch in PlusFakt Enterprise
Das Kassenbuch in PlusFakt wird fortlaufend innerhalb eines Kalenderjahres geführt (Summen). Bei einem Jahreswechsel müssen Sie den Übertrag des Kassenbuch manuell als neuen Anfangsbestand buchen.
Das Kassenbuchfenster gliedert sich in 4 Bereiche:
•Menübereich
•Anzeigebereich der Einträge
•Belegposition Ansicht -> Diese sind nur dann sichtbar, wenn es sich um einen Eintrag (Zahlung) für einen Beleg in PlusFakt handelt
•Abfragebereich
Funktionen im Menübereich - Register Allgemein
Kassenbuch Eintrag Neu:
Öffnet ein Fenster zum manuellen Eintrag eines neuen Kassenbucheintrags.
Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass Zahlungseingänge die Sie zu Rechnungen tätigen automatisch ins Kassenbuch eingetragen werden!
Die Schaltfläche „Speichern u. Neu“ speichert den Eintrag und öffnet das Fenster erneut zur Eingabe eines neuen Eintrags.
Die Schaltfläche „Speichern“, speichert das Fenster und schließt es.
Kassenbuch Eintrag Bearbeiten:
Beim Bearbeiten eines Kassenbuch Eintrags, wird der alte Eintrag „storniert“ (siehe Kassenbuch Eintrag stornieren) und ein neues Fenster zur Eingabe eines neuen Eintrags wird angezeigt, dabei werden die Daten des alten Eintrags „Voreingestellt“, so dass man die eigentliche Änderung vornehmen kann.
Beachten Sie, dass das Bearbeiten eines Eintrags nur dann erfolgen kann, wenn die Kasse noch nicht abgeschlossen ist.
Kassenbuch Eintrag Stornieren:
Beim Stornieren eines Kassenbucheintrags, erscheint eine Sicherheitsabfrage ob der Eintrag storniert werden soll.
Wird dies bestätigt, wird ein neuer Kassenbucheintrag mit identischen Konten nur umgekehrten Betrag (positiv wird negativ bzw. negativ wird positiv) erzeugt. Der neue Eintrag erhält dieselbe Lfd. Nr. wie der alte. Beide Einträge werden dann in „durchgestrichen“ im Kassenbuch angezeigt.
Beachten Sie, dass das „Stornieren“ eines Eintrags nur dann erfolgen kann, wenn die Kasse noch nicht abgeschlossen ist.
Kassenabschluss:
Der Kassenabschluss bietet Ihnen die Möglichkeit die Kasse für einen Tag zu Zählen und die Zählstände einzutragen und die Kasse abzuschließen.
Ist die Kasse abgeschlossen, können keine Eintragungen mehr für den abgeschlossenen oder vorhergehende Tage gemacht werden.
Die Kasse muss Zeitnah und für jeden Tag an welchem Sie Buchungen vornehmen abgeschlossen werden.
Ein Eintrag in eine Barkasse ist maximal für den Vortag möglich (sofern für diesen noch kein Kassenabschluss durchgeführt wurde).
Der Kassenabschluss wird dokumentiert mit Datum wann er durchgeführt wurde.
Umbuchung z.B. Barkasse an Bank
Über diesen Punkt können Sie Geld von der Barkasse auf die Bank bzw. umgekehrt verbuchen.
Es werden entsprechend 2 Einträge (einen für die Barkasse einen für die Bank erzeugt).
Beachten Sie, dass das „Umbuchen“ nur dann erfolgen kann, wenn die Kasse noch nicht abgeschlossen ist.
Barkasse drucken für Tag X:
Bietet die Möglichkeit das Kassenblatt für einen bestimmten Tag erneut zu drucken, falls z.B. die Tintenpatrone beim Ausdruck leer war oder dieser Drucker nicht gedruckt hat.
Kasse drucken. Für eine Kasse – Zeitraum wählbar:
Bietet einen Listendruck für eine wählbare Kasse oder Bank.
Funktionen im Menübereich - Register Export/Druck
In diesem Bereich finden Sie verschiedene Export bzw. Druckmöglichkeiten
Funktionen im Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie gezielte Eingrenzungen wie z.B. Datum vornehmen um gezielt Einträge zu suchen bzw. Anzuzeigen.
Beachten Sie bitte, dass Ihnen darüber hinaus auch sämtliche Eingrenzungsmöglichkeiten über die Tabellenfunktionen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Tabellenfunktionen. Sie finden auf unserer Website dazu auch ein Online Tutorial.
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