Beleg Archivierung für einen Kunden / Lieferanten
Hinweis:
Diese Funktion betrifft nur PlusFakt Kunden, welche Kunden oder Lieferanten mit sehr vielen Belegen haben (> 10.000 und mehr). Die Funktion zum Archivieren der Belege erfordert Administrator Rechte in PlusFakt. Sie finden diese in der Kundenkartei im Reiter allgemein.
Hintergrund:
Aufgrund mancher Großkunden, welche mehrere 10.000 Belege haben, haben wir eine Belegarchivierung in der PlusFakt Warenwirtschaft integriert.
Vorgehensweise:
Die Belegarchivierung legt einen neuen Kunden/Lieferanten als Archiv Kunden / Lieferanten an. Dies bedeutet es wird ein Kunde bzw. Lieferant mit selben Adressdaten und dem Zusatz Archiv im Namen erzeugt. Die Kunden bzw. Lieferanten Nr. erhält ein Bindestrich vor der Kunden Nr. und der Kunde/ Lieferant wird ausgeblendet.
Anschließend werden alle Belege (kleiner einzugebendem Datum) auf diesen Archivkunden bzw. Archivlieferanten verschoben.
Bei Lieferanten werden alle Belege kleiner dem Datum verschoben, bei Kunden werden alle erledigten Belege kleiner dem Datum verschoben.
Die Funktion zum Archivieren der Belege erfordert Administrator Rechte in PlusFakt. Sie finden diese in der Kundenkartei im Reiter allgemein.
Hat ein Kunde oder Lieferant Belege archiviert, können Sie diese jedoch jederzeit schnell in der Kundenkartei anzeigen lassen. Hierfür gibt es den entsprechenden Punkt „Alle Belege incl. Archiv anzeigen“ in der Kundenkartei. Es werden dann temporär alle Belege angezeigt.
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