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PlusFakt Enterprise - Online-Handbuch

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Benutzerverwaltung

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Die Benutzerverwaltung in PlusFakt Enterprise ist die zentrale Anlaufstelle für das Benutzermanagement und zu finden unter Stammdaten (1) und Benutzerverwaltung (2). Hier können Sie neue Benutzer anlegen, neue Passwörter vergeben und die Mitarbeiterinformationen bearbeiten (rot umrandet). Des weiteren können Sie hier auch die Rechte der einzelnen Benutzer verwalten (grün umrandet).

 

Bitte hier zum vergrößern klicken...

 

Benutzer anlegen und bearbeiten (roter Bereich):

 

Beachten Sie bitte, dass das Recht "Benutzer Anlegen/Ändern" oder die "Administrator Rechte" für die Bearbeitung notwendig sind!

 

Mitarbeiter

Hier können Sie den Namen oder das Kürzel des bestehenden Mitarbeiters ändern

 

Telefon

Es kann eine Telefonnummer, z.B. eine Durchwahl oder auch private Festnetznummer eingetragen werden. Das Feld dient nur zur Information und wird nirgends in PlusFakt verwendet!

 

Mobil Telefon

Es kann eine mobile Telefonnummer, z.B. eine dienstliche oder auch private Handynummer eingetragen werden. Das Feld dient nur zur Information und wird nirgends in PlusFakt verwendet!

 

eMail

Das Feld eMail können Sie für eine dienstliche oder private Mailadresse des Mitarbeites nutzen. Das Feld dient nur zur Information und wird nirgends in PlusFakt verwendet!

 

SMTP Mail Antwortadresse

Hier können Sie eine Antwortadresse pro Mitarbeiter eintragen, die beim SMTP-Versand anstatt der in PlusFakt hinterlegten Mailadresse des Absenders genutzt wird.

 

Bild

An dieser stelle können Sie ein Bild des Mitarbeiters hinterlegen, dies erleichtert rein optisch die Suche in der Benutzerverwaltung und ist ein reines Informationsfeld.

 

Kennwort (mit Button)

Hier können Sie das Kennwort des betreffenden Mitarbeiters ändern oder über den kreisförmigen Button (Administrator Rechte erforderlich) sichtbar machen.

 

Benutzer neu/löschen

Über "Benutzer Neu" können Sie im folgenden Fenster einen neuen Benutzer anlegen. Dieser wird nur gespeichert, wenn Sie ihm auch ein Kennwort mit Bestätigung vergeben. "Benutzer Löschen" löscht einen Benutzer samt Einstellungen und Kennwort. Dies geschieht mit einer Sicherheitsabfrage, sodass man einen Benutzer nicht versehentlich löscht.

 

 

 

Rechte wählen (grüner Bereich):

 

Beachten Sie bitte, dass das Recht "Benutzer Anlegen/Ändern" oder die "Administrator Rechte" für die Bearbeitung notwendig sind!

 

Administrator Rechte

Das Administrator Recht gewährt dem Benutzer alle Rechte im PlusFakt Enterprise.

Hinweis: Keinem Nutzer, der produktiv mit PlusFakt arbeitet, sollte dieses Recht vergeben werden. Das ist ein Recht ausschließlich für den Administrator von PlusFakt Enterprise.

 

Anfrage (Lieferant) Löschen

Recht zum Löschen von Lieferantenanfragen

 

Anfrage (Lieferant) Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferantenanfragen

 

Anfrage Händler (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Händleranfragen

 

 

Anfrage Händler Anlegen

Recht zum Anlegen einer Händleranfrage

 

Angebot (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Angeboten

 

 

Angebot (Lieferant) Löschen

Recht zum Löschen von Lieferantenangeboten

 

Angebot (Lieferant) Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferantenangeboten

 

Angebot Anlegen

Recht zum Anlegen von Angeboten

 

Angebot Händler (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum bearbeiten von gedruckten und erledigten Händlerangeboten

 

 

Angebot Händler Anlegen

Recht zum Anlegen von Händlerangeboten

 

Angebot Löschen

Recht zum Löschen von Angeboten

 

Angebot Stornieren

Recht zum Stornieren von Angeboten

 

Angezeigte Kassen ändern

Recht zum Ändern der angezeigten Kasse

 

Arbeitsauftrag (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Arbeitsaufträgen

 

 

Arbeitsauftrag Anlegen

Recht zum Anlegen von Arbeitsaufträgen

 

Arbeitsauftrag Löschen

Recht zum Löschen von Arbeitsaufträgen

 

Arbeitsauftrag Stornieren

Recht zum Stornieren von Arbeitsaufträgen

 

Artikel/Dienstleistungen löschen

Recht zum Löschen von Artikel/Dienstleistungen

 

Auftragsbestätigung (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Auftragsbestätigungen

 

 

Auftragsbestätigung Anlegen

Recht zum Anlegen von Auftragsbestätigungen

 

Auftragsbestätigung Löschen

Recht zum Löschen von Auftragsbestätigungen

 

Auftragsbestätigung Stornieren

Recht zum Stornieren von Auftragsbestätigungen

 

Auftragsimport einstellungen

Recht zum Bearbeiten der Auftragsimporteinstellungen

 

Auftragsimport manuell

Recht zum Ausführen des  manuellen Auftragsimports

 

Automatischer Auftragsimport

Recht zum Ausführen des automatischen Auftragsimports

 

Beleg anderem Kunden zuordnen

Recht zum Zuordnen eines Belegs zu einem anderen Kunden

 

Beleg Art Später wählen

Recht zum späteren Wahl der Belegart

 

Beleg Status ändern

Recht zum Ändern des Belegstatus

 

Beleg: Umgewandelte Positionen ändern

Recht zum Ändern von umgewandelten Positionen in Belegen

 

Belege erledigt markieren

Recht zum Markieren eines Bestands verändernden Belegs als "erledigt"

 

Belege erledigt markieren

(Nicht Bestandsändernd)

Recht zum Markieren eines nicht Bestands verändernden Belegs als "erledigt"

 

 

Benutzer Anlegen/Ändern

Recht zum Anlegen/Ändern eines Benutzers

 

Bestellung (Lieferant) Löschen

Recht zum Löschen von Lieferantenbestellungen

 

Bestellung (Lieferant) Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferantenbestellungen

 

Bestellung Händler (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Händlerbestellungen

 

 

Bestellung Händler Anlegen

Recht zum Anlegen einer Händlerbestellung

 

Briefe & Dateien Löschen

Recht zum Löschen von Briefen und Dateien

 

Datenbank wechsel

Recht zum Wechsel der Datenbank

 

Einlagerungsplätze verwalten

Recht zum Verwalten der Einlagerungsplätze

 

Formulare bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von Formularen

 

Gutschrift (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Gutschriften

 

 

Gutschrift Anlegen

Recht zum Anlegen von Gutschriften

 

Gutschrift Löschen

Recht zum Löschen von Gutschriften

 

Gutschrift Stornieren

Recht zum Stornieren von Gutschriften

 

Kalkulation

Recht zum Erstellen und Bearbeiten von Kalkulationen

 

Kassenbuch - Eintrag Löschen

Recht zum Löschen eines Eintrags im Kassenbuch

 

Kassenbuch Öffnen

Recht zum Öffnen des Kassenbuchs

 

KFZ Löschen

Recht zum Löschen von KFZ

 

Kunde Anlegen

Recht zum Anlegen von Kunden

 

Kunde Kreditlimit ändern

Recht zum Ändern des Kreditlimit von Kunden

 

Kunde Löschen

Recht zum Löschen von Kunden

 

Kundenbestellung (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Kundenbestellungen

 

 

Kundenbestellung Anlegen

Recht zum Anlegen von Kundenbestellungen

 

Kundenbestellung Löschen

Recht zum Löschen von Kundenbestellungen

 

Kundenbestellung Stornieren

Recht zum Stornieren von Kundenbestellungen

 

Kundenmerkmale Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von Kundenmerkmalen

 

Lager Anlegen/Bearbeiten

Recht zum Anlegen/Bearbeiten von Lagern

 

Lager Löschen

Recht zum Löschen von Lagern

 

Lagerbewegung/Statistik

(Artikelauskunft F9)

Recht zum Anzeigen von Lagerbewegungen/Statistik in der Artikelauskunft mit F9

 

 

Lieferant Anlegen

Recht zum Anlegen von Lieferanten

 

Lieferschein (gedruckte, erledigte) Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Lieferscheinen

 

Lieferschein Anlegen

Recht zum Anlegen von Lieferscheinen

 

Lieferschein Löschen

Recht zum Löschen von Lieferscheinen

 

Lieferschein Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferscheinen

 

Lieferschein/Rechnung (Lieferant)

Löschen

Recht zum Löschen von Lieferantelieferscheinen / -rechnungen

 

 

Lieferschein/Rechnung (Lieferant)

Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferantelieferscheinen / -rechnungen

 

 

Lieferschein/Rechnung vom Händler

(gedruckte, erledigte) Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Händlerlieferscheinen / -rechnungen

 

 

Lieferschein/Rechnung vom Händler

Anlegen

Recht zum Anlegen von Händlerlieferscheinen / -rechnungen

 

 

Monteure Verwalten

Recht zum Verwalten von Monteuren

 

Programmeinstellungen Öffnen

Recht zum Öffnen der Programmeinstellungen

 

Rechnung (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Rechnungen

 

 

Rechnung Anlegen

Recht zum Anlegen von Rechnungen

 

Rechnung Löschen

Recht zum Löschen von Rechnungen

 

Rechnung Stornieren

Recht zum Stornieren von Rechnungen

 

Rücklieferung (Lieferant) Löschen

Recht zum Löschen von Lieferantenrücklieferungen

 

Rücklieferung (Lieferant) Stornieren

Recht zum Stornieren von Lieferantenrücklieferungen

 

Rücklieferung Händler (gedruckte, erledigte)

Bearbeiten

 

Recht zum Bearbeiten von gedruckten und erledigten Händlerrücklieferungen

 

Rücklieferung Händler Anlegen

Recht zum Anlegen von Händlerrücklieferungen

 

SchnittEK Preis - Manuell nicht änderbar

Entzieht das Recht zum manuellen Ändern des SchnittEK Preises

 

SMS Einstellungen Ändern/Einsehen

Recht zum Ändern/Einsehen von SMS Einstellungen

 

SMS versenden

Recht zum Versenden von SMS

 

Statistik Drucken/Ansehen

Recht zum Drucken/Ansehen von Statistiken

 

Terminkalender: Ändern von Kategorien

zulassen

Recht zum Ändern von Kategorien im Terminkalender

 

 

Terminkalender: Bühne Löschen

Recht zum Löschen von Bühnen im Terminkalender

 

Terminkalender: Termine verschieben

zulassen

Recht zum Verschieben von Terminen im Terminkalender