Eine der essentiellsten Aufgaben im Umgang mit PlusFakt Enterprise wird die Kundenverwaltung sein. Doch bevor Sie Ihre Kunden verwalten können müssen diese erst angelegt werden.
Wie Sie dies am einfachsten durchführen können, erfahren Sie hier:
Kunden anlegen
Die Kundenverwaltung befindet sich unter dem Punkt Kunden/Lieferanten. Um nun dort die Kundenspezifischen Daten zu erfassen oder zu editieren begibt man sich in das Fenster 1 Kunde und wählt dort den Punkt Anschrift. Dieser ist standardmäßig bereits ausgewählt, wenn man den Punkt Kunden/Lieferanten auswählt.
In der Kundenmaske wird jeweils der Kunde angezeigt, den Sie als letztes bearbeitet haben. Wenn Sie zu einem bestehenden Kunden Änderungen vornehmen möchten können Sie die jeweiligen Einträge einfach überschreiben. ALLE ÄNDERUNGEN WERDEN AUTOMATISCH GESPEICHERT!!!!
Um nun allerdings eine neuen Kunden anzulegen kann man per Klick auf eine Auswahl öffnen, in der man bestimmen kann, um welche Art von Kunden es sich handelt. (Eine Direktauswahl öffnet sich per Klick auf das kleine Dreieck direkt an dem Neu-Button)
Hier besteht nun die Möglichkeit, entweder einen neuen Kunden oder einen neuen Lieferanten von Hand anzulegen. Ebenfalls wie im Vorgänger kann man allerdings auch mit Daten arbeiten, die man in die Zwischenablage kopiert hat.
- Kunde/Lieferant von Hand anlegen:
Mit einem Klick auf Kunde oder Lieferant findet man ein leeres Datenblatt vor, welches nun mit den entsprechenden Kundendaten ausgefüllt werden kann. Hat man nun die ersten Daten eingegeben werden diese AUTOMATISCH GESPEICHERT!
- Kunde/Lieferant
Haben Sie vor Neuanlage des Kunden die entsprechenden Daten in die Zwischenablage kopiert, so können Sie diese per Zuweisung ebenfalls in die Datenbank einpflegen.
Per Klick auf den NEU-Button und der Bestätigung des Zwischenablageassistenten öffnet sich ein Fenster, welches im linken Bereich die Daten aus der Zwischenablage darstellt und im rechten Bereich die zu füllenden Datenbankfelder.
Wählen Sie nun einen Term aus dem linken Fenster per Doppelklick aus können Sie bestimmen, in welchem Feld dieser eingetragen werden soll. Haben Sie alle Daten entsprechend zugewiesen führt ein Klick auf FERTIG zu der Auswahl, ob es sich hier um einen Kunden oder einen Lieferanten handelt. Auch hier wird AUTOMATISCH GESPEICHERT!
Sollten diese Daten auch rudimentär sein, kann man diese jederzeit nachbearbeiten, ausfüllen oder angleichen.