PlusFakt Enterprise ist gerüstet für die E-Rechnung

Neben der Möglichkeit, Rechnungen per PDF an den Kunden zu senden, werden E-Rechnungen im Format ZUGFeRD in der aktuellen Version 2.1.1 übertragen.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Es wurde entwickelt, um den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen zu erleichtern und den Prozess der Rechnungsstellung zu standardisieren.

ZUGFeRD basiert auf dem PDF/A-3-Standard und ermöglicht es, strukturierte Rechnungsdaten in einem PDF-Dokument zu integrieren. Auf diese Weise können sowohl maschinenlesbare als auch menschenlesbare Informationen in einer einzigen Datei bereitgestellt werden. Dies erleichtert die Automatisierung von Rechnungsprozessen und erhöht die Effizienz der Rechnungsbearbeitung.

Das ZUGFeRD-Format unterstützt verschiedene Arten von Rechnungsdaten, einschließlich Basisdaten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag sowie detailliertere Informationen wie Artikelbeschreibungen, Mengen und Preise. Es wird von Unternehmen in Deutschland und anderen europäischen Ländern zur Vereinfachung des elektronischen Rechnungsaustauschs verwendet und trägt zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei.