Termindauer automatisch über Artikel errechnen im Terminkalender der PlusFakt Enterprise Software für den schlauen Reifenhändler

In PlusFakt Enteprise besteht die Möglichkeit, dass Sie ab Version 14 die Dauer eines Termins anhand der erfassten Dienstleistungen automatisch errechnen lassen können.

Wie das funktioniert erfahren Sie hier im Video:

Das Ganze besteht generell aus 3 Schritten:

1. Dienstleistung konfigurieren

 Stellen Sie beim Artikel die Dauer ein und ordnen Sie ihn einer Kategorie zu. So wird neben der automatisch errechneten Gesamtdauer auch gleich der Termin einer Kategorie zugeordnet.

2. Dienstleistung erfassen

Erstellen Sie nun einen Beleg, der die gewünschten Dienstleistungen enthält. Beachten Sie hierbei, dass die Kategorie beim Termin von der Dienstleistung übernommen wird, die als oberste steht.

3. Termin eintragen

Tragen Sie den Termin im Kalender ein und ordnen Sie ihn dem Beleg zu. Sofort wird die Gesamtlänge errechnet, und falls eine Kategorie hinterlegt ist, wird diese auch dem Termin zugeordnet.

Pro-Tip:

Sollte in der Terminansicht keine der Dauer-Schnell-Anzeigen ausgewählt sein, stimmt die Termin-Gesamtdauer eventuell nicht mit dem im Kalender eingestellten Raster überein.

Haben Sie also eine Gesamtzeit von 20 Minuten, die Rasterung ist aber auf 15 Minuten-Schritte eingestellt, so wird der Termin die Schnell-Ansicht nicht gefüllt haben.

Ändern Sie dann die Rasterung auf eine 15-Minuten-Rasterung